8 parasta faksiohjelmistoa Windows 10: lle [ilmainen, maksettu]

• Faksi on edelleen asia, vaikka sähköposti on paljon suositumpi palvelu asiakirjojen lähettämiseen.
• Perinteiset faksilaitteet voidaan korvata faksisovelluksilla, ja tässä tarkastelemme joitain niistä.
• Käy Business Hubissamme ja löydä inspiraatiota parhaan ohjelmiston ostamiseen toimistollesi.
• Osto-oppaissa on kokoelma suosituksia, joten tutustu niihin!

Voit ajatella, että faksilaitteet ovat vanhentuneita, vaikka todellisuudessa niitä käyttävät edelleen monet valtion virastot ja yritykset.

Vaikka sähköpostin lähettäminen on suosittu tapa lähettää asiakirjoja, saatat joutua ajoittain lähettämään faksin.

Tietokoneen käyttö faksilaitteena ei ole niin yksinkertaista kuin se saattaa kuulostaa, koska nämä työkalut on kytketty suoraan puhelinlinjoihin.

Joten koska faksilaitteita ei voida yhdistää suoraan tietokoneisiin, faksitiedostot voidaan lähettää tietokoneella joillakin tavoilla.

Erillinen Windows-käyttöjärjestelmän faksi- ja skannaussovellus mahdollistaa faksien lähettämisen. Tämäkin prosessi vaatii kuitenkin modeemiyhteyden ja puhelinyhteyden.

Miten käyttää puhelinlinjan Windows  PC lähettää faksi

1. Kirjoita Windowsin faksi ja skannaus hakupalkkiin käynnistääksesi ohjelman.
2. Jos ohjelmaa ei ole aktivoitu, avaa Ohjelmat ja toiminnot, napsauta Ota Windowsin ominaisuudet käyttöön tai poista se käytöstä ja ota vaihtoehto käyttöön Tulosta  ja asiakirjapalvelut -kohdassa .
3. Varmista, että puhelinlinja on kytketty tietokoneeseen.
4. Napsauta työkalurivillä Uusi faksi .
5. Muodosta yhteys puhelinlinjaan ohjatun toiminnon mukaan.
6. Täytä faksilomake kirjoittamalla vastaanottajan numero, kirjoittamalla viesti ja liittämällä asiakirjat.
7. Napsauta Lähetä suorittaaksesi loppuun.

Linjan on oltava vapaa fakseja lähetettäessä. Vaihtoehto tähän on saada faksipuhelin, joka on hyödyllistä, jos faksipalvelua käytetään usein.

Online-faksiohjelmiston käyttäminen

Online-faksipalvelut ovat suosituin tapa lähettää faksiasiakirjoja. Ne säästävät rahaa, mutta myös paljon stressaavaa aikaa koneen asennuksessa.

Perusasia useimmissa näistä palveluista on täyttää faksilomake vastaanottajan numerolla, liittää asiakirja ja painaa Lähetä- painiketta.

Tietokoneestasi voidaan tehdä oikea faksilaite faksiohjelmiston avulla, ja tässä artikkelissa käymme läpi muutamia näistä työkaluista.

Ilmoitus

Mikä on paras faksiohjelmisto tietokoneelle?

RingCentral

Tämä on paras tällä hetkellä saatavilla oleva faksiohjelmisto, jolla on paljon upeita ominaisuuksia.

RingCentral-faksi lähettää kaiken tyyppiset tiedostomuodot mihin tahansa faksilaitteeseen maailmanlaajuisesti sekä varoittaa käyttäjiä heidän matkapuhelimellaan tai sähköpostitse saapuvista asiakirjoista.

Sovelluksessa on kaksi maksettua suunnitelmaa. Perussuunnitelma sisältää:

• Paikallinen faksinumero
• Pilvien integrointi
• Mahdollisuus lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostitse, verkkoselaimella tai matkapuhelimella
• Verkko- ja puhelintuki.

Faksinumerosi on mahdollista siirtää, samoin kuin kansainväliset faksit pienestä lisämaksusta.

Digitaalisen allekirjoituksen ottaminen käyttöön voi olla hyödyllistä, samoin kuin mahdollisuus jakaa fakseja useille vastaanottajille. Ohjelmisto sisältää mahdollisuuden ajastaa faksien lähettäminen myöhemmin.

RingCentral

Paras online-palvelu, joka lähettää fakseja nopeammin kuin voit sanoa Jack Robinson. Ilmainen kokeiluversio Vieraile verkkosivustolla Aloita nyt ilmainen kokeiluversio RingCentralFaxin avulla

VentaFax

Ventan faksia voidaan käyttää faksimodeemin tai Internet-puhelinpalveluntarjoajan kautta kolmessa eri suunnitelmassa: koti, verkko, monilinja ja yritys.

Monirivinen versio tukee yli 25 tietokonetta, kun verkkoversio on asennettu palvelimelle, ja se tukee kaikkia palvelinverkkoon kytkettyjä tietokoneita.

Yritysversiossa on mukavia ominaisuuksia. Jotkut näistä ovat tallennusajan hallinta, rajoittamattoman äänitallenteen hallinta, faksin irtotavaratoimitus, faksien muuntaminen PDF-tiedostoiksi ja edelleenlähetys automaattisesti sähköpostiin.

Nämä lisäävät tietysti faksin perusominaisuudet: faksien lähettäminen, ajoitus ja priorisointi sekä mukautettujen kansilehtien luominen.

Ventan faksilla ei ole älypuhelimen integrointia tai verkkoversiota faksien lähettämiseen paikallisesti, Internetin kautta.

Joten Venta-faksi on hyvä ohjelmistovaihtoehto niille, jotka haluavat hävittää faksinsa yksinkertaisemmaksi.

VentaFax

Yksinkertaisin täysin varusteltu faksi- ja puhelinvastaajaohjelmisto, jonka saat tietokoneellesi. Ilmainen kokeiluversio Vieraile verkkosivustolla

eFax

Tämän ohjelmiston monipuolisuus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät siitä yhden parhaista faksiohjelmistoista tällä hetkellä.

eFax sisältää plus- ja pro-suunnitelmat, jotka eroavat käytettävissä olevien faksien lukumäärästä.

Pääsy tarjotaan mobiililaitteiden tai online-portaalin kautta. Fakseja voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostoina, joten käyttäjien on yksinkertaisesti valokuvattava asiakirja ja faksattava se kuvana.

eFaxilla on jännittäviä ominaisuuksia, kuten digitaalinen allekirjoitustyökalu, joukkotiedostojen jakaminen useille vastaanottajille ja rajoittamaton tallennuskapasiteetti.

Asiakaspalvelu on melko herkkä, ja palvelun ohjekeskuksesta käyttäjät löytävät hyödyllisiä usein kysyttyjä kysymyksiä ja oppaita. Saatavana on myös live-chat-vaihtoehto.

⇒ Lataa eFax

Myfax

MyFax on monipuolinen faksiohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää fakseja sekä paikallisesti että kansainvälisesti rajoittamattomalla tallennustilalla, Microsoft Outlook -integroinnilla ja sähköisen allekirjoituksen kapasiteetilla.

Yksi MyFaxin ainutlaatuisista ominaisuuksista on tiettyjen faksisivujen määrä, joita käyttäjille tarjotaan lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja varten.

MyFax toimii monitasoisena faksisovelluksena, joka on saatavana puhelimitse, sähköpostitse ja verkkosivustolla.

Saapuvat faksit muunnetaan PDF- tai .tiff-muotoisiksi, mikä antaa käyttäjille helpon pääsyn asiakirjoihin alkuperäisestä muodosta riippumatta.

MyFaxilla on erinomainen asiakaspalvelu, johon voi ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Heidän asiakaspalvelunsa edustajat vastaavat yleensä tunnin kuluessa. Siellä on myös yksityiskohtainen UKK-osio apua varten sekä live-chat-vaihtoehto.

MyFax on erittäin suositeltava aloittelijoille ja ammattilaisille, vaikka kuukausittainen kiintiö faksisivuilla voi olla rajoittava tekijä ohjelmistolle.

⇒ Lataa Myfax

MetroFax

MetroFax on yksi parhaimmista saatavilla olevista faksiohjelmistoista, jolla on lukemattomia ominaisuuksia.

Siihen sisältyy kuukausittainen tilausmaksu ja 500 faksisivun raja.

Käyttäjät voivat nopeasti tarttua kaikkiin sovelluksen tarjoamiin ominaisuuksiin. Itse asiassa nämä ovat perustyökaluja, joita voidaan odottaa tällaisissa sovelluksissa:

• Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen
• Digitaalinen allekirjoitus
• Faksihälytys
• Ryhmäfaksi
• Microsoft Outlook -integrointi
• rajoittamaton tallennustila fakseille
• PDF- tai .tiff-muunnos.

Ainoa haittapuoli on kyvyttömyys ajastaa fakseja myöhempää päivämäärää varten, mikä on vähäistä haittaa tämän ohjelmiston monipuolisille ominaisuuksille.

Asiakaspalvelu on huippuluokkaa, ja siinä on opetusohjelmia ja demoja, jotka opastavat ohjelmiston käyttöä.

Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä asiakaspalvelun edustajiin sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköpostivastaus on melko nopea. Saatavana on myös live-chat-vaihtoehto.

⇒ Lataa MetroFax

Sfax

Tämä ohjelmisto on tarkoitettu kaikille, jotka arvostavat faksiturvallisuutta muihin ominaisuuksiin verrattuna, koska se takaa maksimaalisen yksityisyyden fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa.

Sfax on kalliimpi kuin muut vastaavat ohjelmistot, mutta se tarjoaa lisäominaisuuksia sekä HIPPA-yhteensopivuuden, joka varmistaa, että jokainen faksi on erityisen suojattu.

Toisin kuin muut faksiohjelmistot, jotka vastaanottavat ja lähettävät fakseja sähköpostin liitetiedostoina, Sfax lähettää fakseja turvallisempana linkkinä.

Sfax antaa käyttäjille myös mahdollisuuden siirtää faksinsa helposti alustalleen ilman lisäkustannuksia. Mobiilisovellus on täydellinen faksien seurantaan, lähettämiseen tai vastaanottamiseen.

Sfax tukee erilaisia ​​asiakirjamuotoja ja tallentaa fakseja vain vuodeksi.

Aiempien palveluiden tapaan asiakastuki on erinomaista myös Sfaxin kanssa. Tarjolla on samat yhteydenottovaihtoehdot - puhelin, sähköposti, live-chat - yhtä luotettavat.

⇒ Lataa Sfax

Fax.com

Fax.com on perusfaksien verkkopalvelu, halvempi kuin edelliset vaihtoehdot, mutta sen valikoima ominaisuuksia on myös rajallinen.

Palvelu perii kuukausimaksun sekä tilin perustamisen. Faksisivurajaksi asetetaan 300 / kk, jolloin käyttäjillä on joustavuus allokoida saapuvien ja lähtevien faksien määrä.

Yksi merkittävä yksityiskohta on ylimääräinen 10 senttiä / jokainen faksattava sivu - korkein hinta faksiohjelmistoista. Fakseja säilytetään myös vain 39 päivää - lyhyin aika verrattuna kilpaileviin faksiohjelmistoihin.

Fax.com antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää fakseja sähköpostitse tai verkkoportaalissa. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppo käyttää.

Fox.comilla ei ole erillistä mobiilisovellusta, mutta mobiiliselaimella voidaan lähettää faksi Fax.com-tililtä.

Ohjelmistossa on digitaalisen allekirjoituksen ominaisuus ja Microsoft Outlook -yhteensopivuus.

Valitettavasti palvelu ei sisällä faksin ajoitusta tai useita vastaanottajia

⇒ Lataa Fax.com

Hellofax

Vielä yksi ohjelmisto, joka tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista, joita laadukkaista faksiohjelmistoista odotetaan.

Ammatillisen suunnitelman mukana on 500 faksisivua, joiden kuukausimaksu on 19,99 dollaria, mikä on kalliimpaa kuin useimmat faksiohjelmistot, mutta kuten me kaikki tiedämme, laatu ei ole koskaan halpaa. Ainakin tilin perustaminen on ilmaista.

Yksi mielenkiintoinen näkökohta on, että käyttäjät voivat rekisteröityä maksuttomaan numeroon, joka voidaan integroida Microsoft Outlookiin.

Hei faksi antaa käyttäjille rajattomasti tallennustilaa fakseille ja äänitallenteille.

Mobiiliversiota käytettäessä palveluun pääsee vain mobiiliselaimen kautta, koska erillistä sovellusta ei ole.

Ohjelmistolla ei ole ajoitusominaisuutta faksien lähettämiseen myöhemmin, mikä voi olla haittaa.

⇒ Lataa HelloFax

Jaa kanssasi kokemuksesi siitä, miten tietokonetta käytetään faksina. Voit vapaasti kommentoida alla.

Toimittajan huomautus : Tämä viesti julkaistiin alun perin tammikuussa 2018, ja se päivitettiin ja uudistettiin syyskuussa 2020 tuoreuden, tarkkuuden ja kattavuuden vuoksi.