- Dropbox tarjoaa erittäin helpon tavan tallentaa, jakaa ja muokata tiedostoja pilvessä, mutta se ei ole oletusarvoisesti täysin turvallinen.
- Jos haluat olla varma, ettei kenellekään kolmannelle osapuolelle ole pääsyä tiedostoihisi, voit myös määrittää kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöoikeuden.
- Jos haluat nähdä tarkempia ja helposti seurattavia tietoja, muista unohtaa käymällä laajalla Tietoturva- ja tietosuojaohjelmisto-osastollamme.
- Saadaksesi kaiken irti Dropbox-tilistäsi, käy nopeasti tutustumalla Windowsin raportti Dropbox-osioon.
Dropbox on loistava pilvivarastopalvelu, mutta monilla käyttäjillä saattaa olla ongelmia työskennellessään sen kanssa. Joten jos sinun on lisättävä tiedostoon enemmän suojausta salasanalla, olet tullut oikeaan paikkaan.
Tämä ohjelmisto on jo luotu useilla suojaustasoilla, joten voit pysyä huolettomana arkaluontoisista tiedoistasi.
Lisäämällä salasanasuojaus se auttaa varmistamaan, että vain ihmiset, joille haluat käyttää tiedostojasi, voivat käyttää niitä. Ennen kuin kukaan voi tarkastella tai ladata asiakirjaa, hänellä on oltava salasana, jolla suojait asiakirjan.
Dropboxin avulla on helppo suojata tiedostot salasanalla ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Ennen kuin jaat linkin tiedostoon tai kansioon Dropboxissa, aseta vain salasana linkille, jotta vastaanottaja voi avata sen vain määrittämälläsi salasanalla.
Kuinka Dropbox-kansio suojataan salasanalla?
1. Lisätään salasanasuojaus tiedostoillesi
- Kirjaudu Dropbox-verkkosivustolle.
- Valitse S jänis vaihtoehdon nimen vieressä tiedoston tai kansion, jonka haluat jakaa.
- Napsauta Linkki-asetukset .
- Valitse Vain henkilöt, joilla on salasana .
- Siirry kohtaan Aseta salasana ja kirjoita salasana, jota haluat käyttää jaetun linkin suojaamiseen.
- Jos haluat asettaa asettamasi salasanan viimeisen käyttöpäivän, jonka jälkeen kyseiseen kansioon ei enää pääse, aseta yksi tähän.
- Napsauta Tallenna asetukset.
- Voit nyt kopioida ja liittää linkin sähköpostiin tai lähettää sen muille käyttäjille suoraan Dropboxin kautta .
2. Hallitse tiedostojen käyttöä asettamalla jaettujen linkkien vanhentumispäivät
Voit hallita tiedostojasi, vaikka olet lähettänyt ne. Asettamalla jaettujen linkkien vanhentumispäivän dropbox.com-sivustossa tai mobiilisovelluksessa vastaanottajat voivat käyttää vain jaettua linkkiä, kunnes se vanhenee. Vanhentumispäivän jälkeen linkki poistetaan käytöstä.
Voit myös poistaa jaetun linkin lataukset käytöstä suojataksesi työsi helposti ladattavalta. Vastaanottajat voivat esikatsella tiedostoa, mutta he eivät voi ladata sitä tietokoneelleen.
3. Kahden tekijän todennuksen määrittäminen
- Käy Dropbox-verkkosivustolla ja kirjaudu sisään.
- Napsauta avatariasi.
- Valitse Asetukset .
- Valitse Suojaus- välilehti.
- Toggle Kaksivaiheinen vahvistus on Käytössä .
HUOMAUTUS: Jos näet Ylläpito kertakirjautumisen alle Suojaus -välilehti, tiimisi käyttää kertakirjautumisen (SSO). Tämä tarkoittaa, että et ehkä voi käyttää kaksivaiheista vahvistusta Dropboxin kanssa.
- Valitse Aloita .
- Anna salasanasi uudelleen.
- Valitse, haluatko vastaanottaa turvakoodisi tekstiviestillä tai mobiilisovelluksella.
Dropbox-tiedostojen salasanasuojaus on loistava tapa hallita ja suojata tiedostoja ja kansioita, jotka haluat jakaa muiden kanssa. Kaksivaiheisen vahvistuksen lisääminen vaikeuttaa kaikkien pääsyä tilillesi.
Voit vapaasti jakaa ajatuksiasi kanssamme käyttämällä alla olevaa kommenttiosaa.
FAQ: Lisätietoja salasanasuojauksesta Dropboxissa
- Miksi salasanasuojaus on tärkeää?
Salasanat varmistavat, että vain tiedoston tarkoitetut vastaanottajat voivat käyttää sitä. Katso valikoima parhaita salasananhallitsijoita.
- Kuinka lähetän salasanasuojatut PDF-tiedostot?
Salasanojen lisääminen PDF-tiedostoihin on helppoa Dropboxin avulla. Voit lisätä salasanan jaettuun PDF-linkkiin kirjautumalla sisään Dropboxiin ja jakamalla tiedoston liitetyn salasanan kanssa.
- Voitko hakkeroida Dropboxin kautta?
Kuten minkä tahansa online-tietojen tallennusalustan kohdalla, on aina olemassa riski, että ihmiset pääsevät käyttämään Dropbox-tietojasi. Varmistaaksesi, että tämä riski poistetaan, tutustu BullGuard Internet Security 2020 -sivustoon.
